当社サービスを導入された医院様をご紹介します。 / 千住あさひ町歯科様 導入事例

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社会の一部になっているサービス

EPARK歯科経由で初診や問い合わせが来ることも知っていましたし、
歯科以外の業種でも幅広く予約や情報発信をしているので、すでに社会の一部になっているサービスだなと感じました。だからこそ、迷わずEPARK歯科を選びましたね。

千住あさひ町歯科様

千住あさひ町歯科様

東京都/足立区

ユニット数:3台

INTERVIEW

インタビュー

INTERVIEW・01

知名度が高いサイトだからこそユーザーにも認知されやすい

EPARK歯科を導入する前はどういった課題がありましたか?

以前は従量課金制だったので、患者さんが増えるのは嬉しい反面、問い合わせが増えるほど支払いも大きくなってしまって、正直負担が大きかったです。でも、 固定額のプランになってからは、その心配がなくなって、安心してどんどん患者さんを呼べるようになりました。
新患さんが増えても費用が一定なのはすごくありがたいですし、今後の事業展開の足枷にならないのも助かります。時間的にも、資金の使い方としても、他に手を回せる余裕ができたので、本当にありがたいです。

EPARK歯科を導入したポイントを教えてください。

患者さんが来ないと医院の運営にも影響が出ますし、そもそも困っている人を助けたいという思いでクリニックを継承したので、必要なときにきちんと見つけてもらえることがすごく大事だと考えました。でも、知名度がある程度高くて、多くの人が使っているサービスでないと、いくら調べてもらってもなかなか見つけてもらえません。
当院は夜間診療もやっているので、その情報をしっかり届けられる手段が必要でした。そういう意味で、EPARK歯科のようなサービスがあることで、困っている方に私たちの存在を知ってもらいやすくなりましたし、私たちの「助けたい」という思いも伝えやすくなったと思います。

それに、EPARK歯科経由で初診や問い合わせが来ることも知っていましたし、歯科以外の業種でも幅広く予約や情報発信をしているので、すでに社会の一部になっているサービスだなと感じました。だからこそ、迷わずEPARK歯科を選びました。

ご開業前にEPARK歯科を始められた理由はありますか?

2024年10月1日から開院しましたが、もともと通われていた患者さんがいて、「またここで診てもらえるんだ」と思っても、開業日当日からしか予約が取れなかったら困るのではないかと思いました。
だから9月から予約を受け付けられるようにしました。やっぱり、歯医者さんがあると分かっても予約が取れなかったら患者さんも困るので、スタートダッシュを切るのにすごく役立ちました。

INTERVIEW・02

EPARK歯科を導入したことで当初のイメージ通りの運営ができています

実際にEPARK歯科をご利用されていかがでしょうか?

実際に使ってみて、すぐに問題なく使えたので助かりました。初めてのシステムって、だいたい最初の設定でつまずいて「これ、もうダメだ…」ってなることが多いんですけど、今回はそんなこともなくスムーズに使えました。
画面も見やすいし、自分でカスタマイズできるのもいいです。勤務パターンの設定も簡単にできるので、管理もしやすいです。新しいシステムを導入すると、設定だけで苦労することが多いですが、分かりやすくて使いやすいのは本当にありがたかったです。

反響を実感されたエピソードを教えてください

19時とか20時の予約は人気ですね。EPARK歯科経由で1週間後、2週間後、3週間後の予約がオンラインで入ってくるので、11月はもう枠が埋まっていて、予約を取りたくても取れない状態でした。
1月は特に多くて、30件くらい予約が入っていたので、多かったイメージがあります。
電話で問い合わせる方もいますが、ネット予約の方も多くて。ネットだと予約時に「急遽診てほしい」ってコメントも書けるので、患者さんの状況がよく分かります。
とえば、「他の歯医者さんで治療してるけど痛みが引かない」「痛み止めを飲んでも効かない」「眠れなくて今すぐ何とかしてほしい」みたいな、切実な思いが伝わる文章が書かれていることもあります。

アポイント管理台帳についてはいかがでしょうか?

登録した患者さんの情報がちゃんと出てくるので、管理がしやすいです。久しぶりに来院された患者さんが「予約券を忘れました」「カルテのIDがわかりません」ということがあっても、こっちもすぐに思い出せないことがあります。

そういうときにEPARK歯科のアポイント管理台帳を使えば、患者さんの名前を入力するだけでカルテのIDが出てくるので、すぐに調べられます。
クリニックの運営において、まさに中心になっている存在ですね。「この患者さんどうだったっけ?」って確認するときも使いますし、通院歴や患者さんの特徴も記録できるので、管理がスムーズになります。
結果的に時短にもつながって、私が当初イメージしていた運営が実現できています。

INTERVIEW・03

使い方もわかりやすくて、導入してすぐに業務の中心にできたので、本当に助かりました。

他社のサービスと比較して、EPARK歯科の優れている点はどこだと感じましたか?

他社さんも新しくて面白そうなサービスもありましたが、最近できたばかりのものは浸透していなかったり、会社としての力がまだ十分でなかったりします。確かに将来的には伸びる可能性があるかもしれません。でも、今私が求めているのは、すぐに困っている患者さんを助けられるかどうか。社会の一部としてしっかり機能しているかどうかが重要でした。

その点で、やはりEPARK歯科はシェアもあり、長年の実績があるので知名度も高い。どんなに便利でも、利用者が少なければ意味がないんですよね。EPARK歯科のシステムは昔から改良・改善を重ねながら成長してきているので、そういう積み上げの部分も信頼できるポイントでした。
新しいサービスは斬新で「すごいな」と思うこともありますが、実際に使ってみると「これ、使えないじゃん」となることが結構あるんですよね。一部の機能は優れていても、全体のバランスが悪いと結局ダメになってしまう。その点、EPARK歯科は長年の経験がしっかり詰まっていて、改良が反映された「使いやすい形」になっているので、安心して導入できましたね。やっぱりおすすめできるサービスだと思います。

今後開業・継承を予定されている先生に向けて、EPARK歯科を導入した方がいい理由を教えてください。

使い方も分かりやすくて、導入してすぐに業務の中心にできたので、本当に助かりました。おすすめだと思います。フォロー体制もしっかりしていて、ちゃんと使えるようになるまで指導してくれたのもありがたかったですね。もし今後2医院目を出すことがあったら、やっぱりEPARK歯科さんのこのシステムを導入しようと思っています。
ちょっと聞きたいことがあるときでも、すぐに答えてくれるのが助かります。もし専門外の内容だったとしても、「確認してからお答えします」という対応をしてくれるので、適当に流されることがなくて安心できます。

誠実に対応してもらえると、こちらも信頼できますし、気持ちよくやり取りできるのがありがたいです。

※弊社から石原先生に依頼し、頂いたコメントを編集して掲載しています。

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